Metode “BURULAIVA” – KAS tā ir un KĀDU vērtību tā pievieno

Lasīšanas ilgums: 20min;
Metode: Burulaiva;
Saturs: Teorija;
Atslēgvārdi: #struktūra; #elastīgums; #analīze; #spēle; #ideju ģenerēšana; #stiprās puses; #riski un problēmas; #problēmu risināšana; #sagatave Miro rīkā

Burulaivas metode lieliski noder uzsākot kaut ko jaunu vai lai atjaunotu kopskata par kādu konkrētu mērķi vai problēmu. Taču to var lietderīgi izmantot arī citādos apstākļos, jo metode ir diezgan elastīga. Metodes elastīgumu nodrošina vairākas komponentes, kuras var pielietot vai izslēgt no spēles atkarībā no vajadzības. Vairāk par metodi un tās pielietošanas iespējām runāšu turpmāk šai rakstā.

Metodes plašais pielietošanas potenciāls

Burulaiva ir viena no manām mīļākajām metodēm, ko izmantot radošajās sesijās. Tā, pirmkārt, lieliski noder kā atspēriena aktivitāte jebkuram jaunam projektam vai mērķim. Izmantojot šo metodi, iespējams strukturēti izpētīt un sakārtot ar projektu vai mērķi saistītos apstākļus, zināmās un iespējamās problēmas. Tāpat metode lieliski noderēs arī kādas iestrēgušas problēmas risināšanai. Šādā gadījumā vairāk uzmanības tiks veltīts apstākļiem, kas traucē sasniegt risinājumu, un metode dos arī iespēju iezīmēt idejas, kā šis traucējošos apstākļus risināt. Treškārt, nedrīkst aizmirst arī motivējošo ieguvumu, ko šī metode var sniegt komandai. Šī metode lieliski noder kā iedvesmas metode, kas palīdz komandai vēl vairāk saliedēties un atjaunot cīņas sparu mērķa sasniegšanai. Tāpat šo metodi bieži izmanto Agile komandas retrospekciju organizēšanai tieši dēļ šiem ieguvumiem.

No saturiskā viedokļa šī metode, iespējams, atgādina SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, threats) metodi, ko visai bieži un plaši izmanto biznesā un dažādos projektos. Tomēr tās nav divas identiskas metodēs, jo burulaivas metodei ir trīs būtiskas priekšrocības. Pirmkārt tā ir elastība, ko jau minēju. Otrkārt šī metode dod iespēju ne tikai problēmas uzskaitīt, bet ieskicēt arī iespējamos risinājumus. Un treškārt tā vienkārši ir daudzas reizes interesantāka un aizraujošāka dalībniekiem, kad piedalās spēles izspēlē. Un tas nebūt nav mazsvarīgi.

Jau vairākkārt esmu pieminējusi spēles elastību un dažādos spēles elementus, kas spēlē kopā ir seši – divi vienmēr klātesoši, bet četri pielietojami pēc vajadzības. Protams, visplašāko ieguvumu varam sasniegt, izmantojot visus sešus. Taču ne vienmēr tas ir nepieciešams. Jebkurā gadījumā divi galvenie un nemainīgie elementi - laiva un sala – spēlē būs vienmēr.

Sala simbolizē mērķi, uz ko komandai tiekties. Lai metodes pielietojums būtu veiksmīgs, šim mērķim ir jābūt ļoti konkrētam. Piemēram, “Pabeigts projekts” nebūs labs mērķis, jo “pabeigts projekts” var nozīmēt ļoti daudz un dažādas lietas. Nenoteiktība par to, kas tad īsti tiek saprasts ar mērķa sasniegšanu, negatīvi atspēlēsies spēles gaitā. Tāpēc, definējot mērķi, vajadzētu konkrēti formulēt, kāds sagaidāmais rezultāts tiek sagaidīts. “Pabeigts projekts” vietā labāk izvēlēties, piemēram, “klients ir apstiprinājis konkrētās piegādes”, vai “jaunā produkcija ir pieejama mazumtirdzniecības veikalos”, vai arī jebko citu, kas ir konkrēts, izmērāms un kam ir nozīmē projekta vai mērķa kontekstā.

Spēles sagatavē mērķi parasti attēlo kā eksotisku mazu saliņu siltas jūras vidū, kur visa burulaivas komanda ļoti vēlas nokļūt pēc saspringtā ceļa. Burulaiva šajā spēlē simbolizē galveno instrumentu vai arī dzinējspēku mērķa sasniegšanai. Arī instrumentam vai dzinējspēkam ir jābūt konkrētam un skaidram. Tā var būt pati komanda, tas var būt jauns produkts vai pakalpojums, kas meklē savus sapņu klientus, vai arī jebkas cits, kam ir nozīme konkrēta projekta vai mērķa kontekstā.

Pēc nemainīgās salas un burulaivas nāk mainīgie spēles elementi un tie ir veseli četri.

Pirmkārt jau tās ir buras, kas laivai palīdzēs ātrāk nokļūt mērķī. Ja burās iepūtīs vējš, burulaiva ātrāk tiks uz priekšu. Savukārt, ja buru nebūs vai arī nebūs vēja, līdz mērķim nokļūt būs grūtāk. Atkarībā no tā, kā ir definēta laiva un sala, palīglīdzekļi var būt, atkal jau, daudzi un dažādi. Tie var būt komandas stiprās puses vai arī unikālās zināšanas. Tās var būt konkurences priekšrocības vai arī gluži otrādi – ārējie faktori, kas var palīdzēt nokļūt līdz mērķim. Šeit jāsāk kļūt ļoti radošiem.

No dzīves mēs zinām, ka palīglīdzekļi ir ļoti apsveicami, taču ne viss vienmēr ir tikai rožaini. Noteikti ir jābūt arī kādiem zemūdens akmeņiem. Un šai spēlē tie ir enkuri, kas simbolizē apstākļus, kas kavēs laivas nokļūšanu līdz mērķim. Ja enkuri ir nolaisti un ieķērušies ūdenstilpnes dibenā, tad laiva nevarēs izkustēties uz priekšu, lai vai kādi vēji viņai nepalīdzētu. Konkrēta mērķa sasniegšanas enkuri būs gan riski, gan sagaidāmās problēmas. Pie tam tās var būt zināmas problēmas, vai arī spēles izspēles laikā var atklāties jaunas un vēl neapzinātas problēmas. Šādi apstākļi var slēpties cilvēkos, produktos, partneros, infrastruktūrā, likumdošanā, motivācijā, u.c.

Un ko iesākt ar tiem enkuriem? Laivu vadošā komanda, protams, ir patiesi cīnītāji un nepadodas nelabvēlīgiem traucēkļiem, meklēdami veidus kā atbrīvoties no enkuriem. Šī komanda taču ļoti grib sasniegt šo perfekto Vidusjūras oāzi ar veldzējošo palmu un nez no kurienes uzradušajiem atpūtas krēsliem un garšīgajām uzkodām un kokteiļiem.

Šīs spēles kontekstā šos palīgus apzīmē šķēres un bojas. Superspēcīgās šķēres var pārgriezt enkura trosi un atbrīvot laivu no enkura svara. Par šķērēm var kalpot jebkurš apstāklis, notikums vai risinājums, kas enkura negatīvo ietekmi varēs pilnībā atbrīvot. Taču šādas šķēres ne vienmēr var atrast. Tāpēc komandas otrs super-palīgs var būt bojas. Tās nevarēs laivu pilnība atbrīvot no enkura, taču varēs mīkstināt enkura ietekmi uz laivu. Tie būs visi tie apstākļi, faktori vai notikumi, kas komandai palīdzēs iznest enkura svaru.

Kā jau solīju, spēlē ir izmantojams krietni plašs elementu klāsts, atkarība no situācijas un vajadzības. Salas un burulaivas elementiem spēlē ir jābūt vienmēr, jo bez tiem spēle zaudē savu jēgu. Tāpat, visticamāk, vienmēr apskatīsiet arī enkuru elementus, jo iespējamos traucēkļus vienmēr ir ļoti būtiski apzināt. Taču šķēres un bojas varat izmantot spēlē tad, ja laiks atļauj un ir vēlme iesākt ideju ģenerēšanu par problēmu risinājumiem. Pie tam varat izmantot tikai šķēres vai tikai bojas, vai arī abus kopā. Arī buras ir vienmēr ļoti iedarbīgi pieslēgt spēlei, taču bez tām var arī iztikt, ja mērķis ir slēpto akmeņu meklēšana.

Nedaudz detalizētāk par spēles gaitu

Spēles gaitas vizuālo attēlojumu redzat bildē augstāk. Zemāk detalizētāks apraksts par katru no soļiem.

1. Soļa mērķis: Identificē un vizualizē mērķi un rīku mērķa sasniegšanai
   Pirmkārt nepieciešams definēt salu jeb mērķi, uz ko tiekties. Kā jau iepriekš minēju, mērķi ir svarīgi definēt pēc iespējas precīzāk. Šeit būtisku lomu spēlē arī tas, kāpēc aktivitāte tiek veikta. Ja nolūks ir uzsākt jaunu projektu vai iniciatīvu, tad var derēt arī vispārīgs mērķis, piemēram, apmierināts klients. Vispārīgi definēts mērķis šādā gadījumā dos telpu plašākam ideju lidojumam par mērķa sasniegšanas veicinātājiem un arī riska faktoriem. Taču gadījumā, ja izmantojat burulaivas metodi, lai palīdzētu sev un komandai izkļūt no ieilgušas problēmas – tad precīzāks mērķis derēs labāk. “Apmierināts klients” šajā gadījumā varētu būt pārāk izplūdis mērķis un komandas uzmanības fokusēšana uz izplūdušu mērķi būs mazāk efektīva.
   Uzvedinošo jautājumu piemēri: Kādu rezultātu vēlamies sasniegt? Kādu nodevumu vēlamies izveidot? Kas ir taustāmais ieguvums, uz ko tiecamies? Kā mēs zināsim, kad rezultāts ir sasniegts? 
   Otrkārt nepieciešams definēt, kas ir galvenais dzinējspēks mērķa sasniegšanai jeb laiva. Šo parasti ir vieglāk, bet ne mazāk svarīgi precīzi definēt. Galvenais dzinējspēks mērķa sasniegšanai visbiežāk būs pati komanda, bet ne vienmēr. Dzinējspēks var būt arī produkts vai serviss, vai klients, vai darba organizācija, vai varbūt kādi ārējie faktori?
   Uzvedinošo jautājumu piemēri: Kas ir galvenais, kas ietekmē mērķa sasniegšanu? Bez kā nevar iztikt, domājot par mērķa sasniegšanu? Kas ir pats spēcīgākais instruments, kas ir pieejams? No kā būs vislielākā pievienotā vērtība?
2. Soļa mērķis: Vienojies par noteikumiem un darba kārtību
   Pirms uzsākt pašu spēli ir svarīgi visus spēles dalībniekus iepazīstināt ar salu un laivu, un izskaidrot tos, ja kādam rodas jautājumi. Tāpat izskaidrojiet spēles gaitu – kādi papildus elementi tiks izmantoti un kas ar tiem tiek saprast.
   Runājot par noteikumiem, noteikti vajadzētu uzsvērt, ka vienīgais, kas nav pieļaujams, ir citu darba traucēšana un ideju kritizēšana. Iedrošiniet dalībniekus nākt klajā ar jebkuru ideju, kas viņiem ir ienākusi prāta. Sliktu ideju šajā spēlē nevar būt un jebkura ideja var izrādīties zelta vērta.
3. Soļa mērķis: Katrs dalībnieks individuāli apdomā un uzraksta savas idejas
   Soļa mērķis: Katrs dalībnieks iepazīstina pārējos ar savām idejām
   Turpmākajā spēles gaita kopā ar dalībniekiem apskatiet visus mainīgos spēles elementus, ko plānojiet izmantot, katru atsevišķi.
   No sākuma dodiet katram dalībniekam 5 – 10min individuāla laika padomāt par konkrēto elementu. Kas tie varētu būt konkrētajā kontekstā? Lūdziet, lai dalībnieku katru no savām idejām uzraksta uz atsevišķas lapiņas.
   Pēc tam, kad laiks ir pagājis, lūdziet katru no dalībniekiem iepazīstināt pārējos ar savām idejām. Kad katra no idejām ir izstāstīta, tās var novietot tam paredzētā apgabala darba virsmā. Ja vairākiem dalībniekiem atkārtojas viedokļi, droši uzreiz sagrupējiet tos kopā..
   • Ja iekļaujat spēlē buras elementu, sāciet ar to. Lūdziet visus spēles dalībniekus apdomāt, kas viņuprāt spēcina laivu uz mērķa sasniegšanu.
     Uzvedinošo jautājumu piemēri: Kādi apstākļi vai notikumi var stiprināt laivu? Kas var padarit laivu jaudīgāku? Kādi  apstākļi vai notikumi palīdzes laivai tikt uz priekšu ātrāk ? Kādas ir laivas priekšrocības salīdzinot ar konkurentiem?
     
   • Pēc tam lūdziet dalībniekus padomāt par faktoriem, kas traucē laivai sasniegt mērķi. Pēc individuālo ideju prezentācijas novietojiet tos enkuru zona.
     Uzvedinošo jautājumu piemēri: Kas šobrīd bremzē laivu? Kādi apstākļi var apstādināt laivu pavisam? Kādas ir laivas vājās puses? Kā laivai šobrīd trūkst? Kāpēc konkurējošās laivas ir stiprākas?
     
   • Ja esot nolēmuši iekļaut enkurus mīkstinošos faktorus, turpiniet ar šķērēm. Lūdziet dalībniekus padomāt par to, kas varētu atbrīvot laivu no enkura svara. Prezentējot un novietojot idejas uz darba virsmas, novietojiet tas blakus tieši tam enkuram, kuru šīs šķēres varētu atbrīvot.
     Uzvedinošo jautājumu piemēri: Kādi apstākļi vai notikumi var neitralizēt enkuru? Kas varētu enkuru pārvērst par boju? Pie kādiem apstākļiem enkuram vairs nav svara (nozīmes)?
   • Pēc tam, kad šķēres apskatīties, var turpināt ar bojām – lūdziet dalībniekus padomāt par apstākļiem, notikumiem vai lietam, kas laivu no enkura pilnība atbrīvot nevar, taču var mazināt enkura svaru. Atkal jau novietojiet blakus tam enkuram, kura svaru boja varētu mazināt.
     Uzvedinošo jautājumu piemēri: Kādi apstākļi vai notikumu varētu mīkstināt enkuru? Kas varētu stiprināt laivu tā, lai enkurs to mazāk bremzētu? 
     
4. Soļa mērķis: Pārskati rezultātus un identificē aktuālās tēmas
   Kad visas elementu grupas ir apskatītas un viesi viedokļi izstāstīti, jums, visticamāk, darba virsma būs pilna ar dažādām idejām un iespējām. Pārskatiet visu kopdarbu ar komandu un droši sagrupējiet kopā līdzīgās idejas/tēmas. Varbūt pēc citu viedokļu uzklausīšanas ir radusies kāda jauna ideja, ko pievienot kādai no jau esošajām grupām?
   Noslēgumā izrunājiet ar komandu, kas ir galvenie atklājumi, WOW momenti, kas komandai radās diskusiju rezultātā. Iespējams iezīmējas kādas no ļoti aktuālām tēmām?
5. Soļa mērķis: Turpini ar nākamajām aktivitātēm
   Spēles beigu rezultāts noteikti jums norādīs uz aktualitāti konkrētās tēmās vai arī iedos jaunas idejas, ar kurām varat turpināt strādāt vēlāk, lai iedziļinātos dziļāk. Taču tam labāk noderēs jau cita metode.

Kad šo metodi izmantot?

Spēles viens no pozitīvajiem aspektiem ir komandas saliedēšana uz mērķa sasniegšanu, tāpēc tā lieliski der jebkurā situācijā, kad nepieciešama komandas ticības un spēka atjaunošana. Šī spēle lieliski palīdzēs mobilizēt sevi un komandu. Pirmkārt jau caur to, ka tā palīdzēs sastrukturēt zināmos un vēl nezināmos apstākļus konkrētās problēmas vai mērķa kontekstā. Jūs iegūsiet labu pārskatu par sākotnējie zināmajām stiprajām pusēm, kuras vajag turpināt spodrināt, kā arī problemātiskajiem apstākļiem, ar kuriem ir jāstrādā. Otrkārt, spēlē dos iespēju aktivizēt savu radošumu un saģenerēt jaunas idejas mērķa sasniegšanai vai problēmu risināšanai. Un varbūt tieši tas ir tas, kas komandai ir vajadzīgs?
Svarīgi piebilst, ka gadījumos, kad tiek apskatīts kāds konkrēts produkts vai serviss, pacentieties apkopot pirms spēles arī klientu atsauksmes! Visas pozitīvās atsauksmes var noteikti transformēt uz burām. Savukārt neitrālie un, jo īpaši, vājie produkta/servisa punkti – uz enkuriem. Citi piemēri situācijām, kad šo metodi izmantot:

Profesionālajā dzīvē

• Jauna projekta uzsākšana;
• Atspēriena aktivitāte jauna mērķa sasniegšanai;
• Pārdomāt nesasniegta / iesprūduša mērķa sasniegšanu;
• Jaunu ideju ģenerēšana; 
• Komandas saliedēšana; 

Personīgāja dzīve

• Jebkādu pasākumu plānošana;
• Jebkāda personīgā mērķa sasniegšana;
• Pārdomāt nesasniegta / iesprūduša mērķa vai projekta ralizāciju;
• Jaunu perspektīvu iegūšana.

Piemēri no manis

• Es pati: vizuālizēt ceļu uz savu mērķi;
• Mana komanda: kā darbu apvienot ar jautru kopā-plānošanu
• Cits skatu punkts: vai tiešam vienmēr jāplāno un kā zināt, kad ir vērts, bet kad varbūt nav.

Kad šī metode neder?

Šo spēli būs visai grūti izmantot apskatot kādu jaunu industriju, kur trūkst pieredzes un zināšanas. Šādos gadījumos labāk izmantot citas, vispārīgākas metodes.

Atsauces

Ja jums ir intere, varat iepazīties ar dažādām variācijām par šo spēli šajās saitēs:

• https://www.youtube.com/watch?app=desktop&v=a2DtgLIdxiQ
  
• https://www.pagerduty.com/blog/4-step-agile-sailboat-retrospective/
  
• https://gamestorming.com/?s=speedboat
• https://klaxoon.com/community-content/speed-boat-an-agile-method-to-discover

Patika šī metode un aprakstītais?

Atsūti man ziņu par to.

Priecāšos, ja savā ziņā iekļausi to, kas Tev patika, to, ko Tu gribētu uzlabot (citiem vārdiem - Tev nepatika) vai arī jebko, ko, Tavuprāt būtu vērts pamēģināt. Piemēram, varbūt gribi pieteikties un piedalīties ar mani kādā no eksperimentiem?

Varbūt Tev ir pieredze šīs metodes izmantošanā?

Ļoti priecāšos par to dzirdēt. Dod ziņu.

Nav komentāru

Komentēt