Pārsteidz pats sevi ar tām idejām, kuras vēl nezināji, ka zini
Lasīšanas ilgums: 15min;
Metode: Burulaiva;
Saturs: Pielietošanas piemērs; Personīgā vide
Sarežģītība: Vidēji
Atslēgvārdi: #plānošana; #strukturēšana; #ideju ģenerēšana; #stiprās puses; #riski; #risinājumi; #atspērienaktivitāte
Šajā rakstā es aprakstīšu, kā es izmantoju ātrumlaivas metodi sava mērķa sasniegšanas
plānošanai. Uzsākot vai plānojot kaut ko jaunu, domas bieži lido un šaudās no
viena jautājuma uz nākamo ideju. Vajadzētu to un varētu šo. Visas šīs domas un
idejas noteikti vajag kaut kur pierakstīt, pretējā gadījumā tās var kaut kur
pazust procesa laikā. Taču, pat visas pierakstītas uz A4 lapas, tās ne vienmēr
veido kopbildi un redzējumu par situāciju kopumā. Burulaivas metode ir viena
no tām, kas var palīdzēt sakārtot zināmās idejas pa plauktiņiem, kā arī norādīt
uz tiem apgabaliem, kurus vēl nepieciešams apdomāt.
Kad ir vērts pielietot šo metodi??
Kad tu plāno kaut ko pietiekami nozīmīgu priekš sevis, tam ir vērts veltīt laiku, uzmanību un enerģiju. Mēdz teikt, ka ceļā uz mērķi pats galvenais ir spert pirmo soli un sākt darboties vēlamajā virzienā. Es tam piekrītu, jo uzsākt vienmēr ir visgrūtāk. Tajā pašā laikā es tam arī nepiekrītu, jo steigā veikts nepārdomāts “pirmais solis” var arī nogalināt ideju un ticību. Tāpēc, manuprāt, pirmajam solim vienmēr būtu jābūt ticama plāna vai vismaz modeļa izstrādei. Pie tam, es šeit nedomāju plānu klasiskajā tā izpratnē – sarakstu ar darāmajiem darbiem, darbu sākuma un beigu datumiem, utt. Neesmu pret plāniem, bet esmu par to, ka vēl svarīgāk par pašu plānu ir pārliecība par tajos iekļautajiem darbiem. Kāpēc kaut ko ir nepieciešams izdarīt, kādu labumu tas dos un kādā apmērā tas ietekmēs mērķa sasniegšanu? Un, lūk, burulaivas metode būs lielisks palīgs šādas izpratnes iegūšanai.
Pie tam tas būs noderīgi ne tikai uzsākot kaut ko jaunu. Kā ir ar tiem projektiem un mērķiem, uz kuriem virzību jau esam uzsākuši, bet kaut kā tomēr īsti netiekam uz priekšu? Vai veltam šiem mērķiem pārāk maz enerģijas? Vai varbūt veltām enerģiju nepareiziem uzmanības punktiem? Grūti pateikt? Tas nekas, arī man tā visai bieži gadās. Vai nav brīnišķīga ideja atsvaidzināt savu apņemšanos mērķi sasniegt, izmantojot jaunu pieeju? Tad burulaivas metode var nāk palīgā, pirmkārt, lai sakārtotu pa plauktiņiem to, ko jau zinu, nojaušu vai domāju. Otrkārt, un tas iespējams ir vēl svarīgāk, šī metode man dod iespēju (vēlreiz) pakavēties pie katra no manu mērķi ietekmējošiem faktoriem un, ļoti iespējams, ieraudzīt kaut ko, ko iepriekš neesmu pamanījusi.
Pielietojuma un pārdomu piemērs
Turpmāk rakstā aprakstīšu, kā es pati izmantoju šo metodi, plānojot šī bloga (šo rakstu) popularizēšanu. Aprakstīšu kā veicu katru no soļiem un sniegšu pārskatu par idejām, kas man radās. Uzdevuma veikšana man kopā aizņēma kādas 45 minūtes. Kā tas bieži notiek, arī man šķita, ka īpaši pēdējos soļos vajadzētu uzkavēties ilgāk. Taču soļiem ir laika limits ar nolūku un es pieturējos pie noteikumiem. Es varēšu atgriezties pie mana rezultāta jebkad vēlāk, kad jauna ideja man ienāks prātā.
Atgādināšu arī par galvenajiem uzmanības punktiem katrā no soļiem.
Sagatavošanās
Pirms uzdevuma izpildes nepieciešams sagatavot darba virsmu ar spēles ilustrāciju kā arī sagatavot darba materiālus ideju pierakstīšanai.
Izmantojot digitālos rīkus, ir iespējams izmantot jau gatavas darba virsmas sagataves, tad arī nebūs nepieciešamas lapiņas un flomāsteri. Tai pat laikā digitālie rīki ne visiem cilvēkiem ir pieejami, īpaši tiem, kas ar šo nenodarbojas ikdienā. Un arī digitālie rīki savu lielāko popularitāti ir guvuši tieši Covid laikā. Laikmetā pirms Covid visbiežāk šīs aktivitātes veicām izmantojot tāfeles vai baltās lapas, post-it lapiņas un flomāsterus. Šādu pieeju izmantoju arī šajā piemērā.
Sala – ko es vēlos sasniegt?
Mērķim jābūt pēc iespējas skaidram, konkrētam un arī pēc iespējas vieglāk izmērāmam. Vispārīgi formulēts mērķis neļaus koncentrēt uzmanību turpmākajos soļos, tāpēc ir vērts veltīt laiku jau pašā sākumā, lai apdomātu un konkrēti formulētu, ko tad vēlos sasniegt. Manas pārdomas zemāk.
Pirmais kas man jāsaprot, ir kāpēc es vispār šo daru.
Esmu uzsākusi šī bloga rakstīšanu un vēlos dalīties ar savām idejām un pieredzē, cerībā, ka tas iedvesmos arī manus lasītājus izmantot manis aprakstītās metodes. Viens no galvenajiem priekšnoteikumiem šāda nolūka sasniegšanai, protams, ir tas, lai mana mērķa auditorija par šo vietni vispār zinātu un viņu apmeklētu. Tātad tas ir mans galvenais uzmanības punkts “Mana mērķa auditorija zina par manu blogu”. Vai tas būtu labs mērķa formulējums?
Nē, šis ir visai izplūdis mērķis. Pirmkārt zināšana par vietni vēl nenodrošina apmeklējumu. Otrkārt – šis mērķis ir praktiski neizmērāms un līdz ar to arī nekādā veidā nevarēs man palīdzēt vēlāk saprast, vai esmu uz pareizā ceļā un virzos tuvāk savam nolūkam. Tātad man pie formulējuma vēl jāpiestrādā.
Nedaudz pameditējot ap šo domu un paspēlējoties ar vārdiem, nonāku pie konkrētāka mērķa formulējuma – “Mingler ir 10 000 lapas apmeklētāju gada laikā”. Manuprāt šis ir daudz labāks formulējums. Pats mērķis, piekrītu, ir padaudz.
Taču sapņot vajag lielus sapņus un sarežģīti mērķi spiež būt radošākam, tāpēc pie šāda mērķa palieku.
Laiva – kas man palīdzēs sasniegt šo mērķi?
Kad mērķis ir skaidrs, ir jāvar arī nodefinēt, kas būs galvenais dzinējspēks mērķa sasniegšanai. Arī dzinējspēka (laivas) definēšanai ir vērts veltīt laiku un pārdomas, nevis rakstīt pirmo, kas šaujas prātā. Manas pārdomas zemāk.
Kas palīdzēs šim blogam sasniegt 10 000 apmeklētāju gada laika? Pirmais, kas nāk prātā, ir “Es pati”, vai ne? Taču tas nebūs gluži precīzi. Es pati neiešu pie katra no šiem cilvēkiem un aiz rokas neievedīšu šajā vietnē, to es nevaru izdarīt. Kādi tad ir citi varianti?
Nākamais acīmredzamais, šķiet, varētu būt dažādas reklāmas, kas cilvēkus vismaz vienu reizi ievilinās ieskatīties. Tas pat izklausās salīdzinoši vienkārši – pāris skaisti saukļi un vizuāļi, un cilvēki sāk ierasties. Tas noteikti varētu strādāt, taču man tomēr neder divu iemeslu pēc. Pirmkārt, jo es neplānoju tērēt daudz naudas reklāmai. Otrkārt, jo mana vīzija par šo vietni nav nopirkta cilvēku plūsma, mans mērķis ir iedvesma. Iedvesmu, savukārt, var panākt tikai saturs. Ja saturs būs labs un interesants, cilvēki atgriezīsies un ieteiks arī citiem. Varbūt “Kvalitatīvs saturs” varētu būt labs dzinējspēks? Manuprāt jau tuvāk, taču arī ne gana precīzi, jo man nav pieejama bibliotēka ar daudz saturu, ko varu vienkārši ņemt un izmantot. Saturu man vēl vajag radīt.
Ņemot vēra iepriekš aprakstītas pārdomas, vienojos ar sevi par precīzāku dzinējspēka formulējums - “Es radu interesantu un saistošu saturu”. Šāds mērķa raksturojums mani apmierina, jo tas apraksta gan to, kas ir galvenais, gan arī to, kā es līdz tam galvenajam nokļūšu.
Buras – kas var palīdzēt man aktivizēt dzinējspēku pilnā jaudā?
Ja divos iepriekšējos soļos galvenais bija nesteigties un kārtīgi apdomāt, uzrakstīt vienu precīzu domu, tad sākot ar šo soli uzdevums ir pilnīgi pretējs. Jo vairāk ideju rodas, domājot par to, kas var palīdzēt laivai sasniegt salu, jo labāk. Daudz nedomājot par to, kas ir pareizi un kas nav. Vienkārši rakstiet, katru jaunu ideju uz savas lapiņas. Pārsteidziet sevi! Tas nekas, ja pēc tam secināsiet, ka uzrakstītais varbūt gluži neattiecas uz definēto mērķi! Jūs visticamāk varēsiet vēlāk izmantot to pašu ideju turpmāk spēlē. Tā notika arī ar mani šajā reizē.
Dodu sev 8 minūtēm laika un šajā laikā man izdodas atrast 11 idejas, kas varētu palīdzēt manai laivai “Es radu interesantu un saistošu saturu” sasniegt mērķi “Mingler lapai ir 10 000 apmeklētāji pēc gada”. Uzreiz redzu, ka manas domas ir raisījušās pa vairākiem apgabaliem. Pirmkārt mana iepriekšējā pieredze un tās pielietojamība. Otrkārt arī, protams, nepieciešamība pēc atgriezeniskās saites no lasītājiem kā arī informācijas pieejamība par manu blogu. Taču arī vairākas idejas (vai varbūt jautājumi!?) par dažāda veida saturu, kas varbūt varētu radīt interesi. Šis noteikti būs kaut kas, ar ko man eksperimentēt.
Enkuri - kādi varētu būt šķēršļi ceļā?
Arī šajā solī, jo vairāk ideju, jo labāk. Nedomāju par to, kas ir pareizi vai nepareizi, trāpīgi vai netrāpīgi. 8 minūtes un aiziet domāt par to, kas varētu traucēt lieliskajam saturam, ko esmu radījusi, sasniegt 10 000 lasītājus gada laikā.
Un arī to netrūkst, pa 8 minūtēm atrodu veselus 5. Tas nekas, ka mazāk nekā iepriekšējā solī, tas vēl ne par ko neliecina. Daži no enkuriem, piemēram, “Cilvēkiem nav laika saturu lasīt” var izrādīties tik spēcīgi, ka vieni paši var neitralizēt visu buru spēku. Ap cilvēku interesi un atvērtību šādam saturam arī fokusējas lielākā daļa mana enkuru. Šeit atklājas dažādi faktori, kas var man traucet.
Interesanti, ka esmu domāju par vieniem un tiem pašiem jautājumiem, piemēram, informācijas pieejamību, gan kā par potenciālo palīgu mērķa sasniegšanai, gan arī kā par traucēkli mērķa sasniegšanai. Tas nav jocīgi un ir pat ļoti labi. Tas parāda, cik svarīgs ir informācijas pieejamības apstāklis – tas var izvērsties vai nu par lielu traucēkli, vai lielu palīgu. Bruģējot savu ceļu uz mērķa sasniegšanu divu dažādu apstākļu vietā es varu fokusēties tikai uz vienu un pārvērst to par savu ieguvumu, nevis trūkumu.
Bojas un šķēres – kā cīnīties ar šķēršļiem?
Turpmāk veltu nu jau 20 minūtes laika ideju ģenerēšanai par to, kas man varētu palīdzēt mazināt enkuru ietekmi. No sākuma 10 minūtes domāju par to, kas var pilnība novērst kādu no riskiem. Pēc tam 10 minūtes kādas vēl ir alternatīvas, kas risku ietekmi var mazināt. Arī šajā solī kvantitāte ir svarīga un neveltu daudz laika pārdomām, bet rakstu visu, kas ienāk prātā. Turpiniet sevi pārsteigt ar idejām, kas ienāk galvā.
Katram no enkuriem varu izdomāt vismaz vienu, vai vairākas šķēres. Piemēram, lai mazinātu risku “Cilvēkiem nebūs laika bloga lasīšanai”, varu padomāt par dažādiem īsākiem formātiem, kā radīt interesi – īsiem video vai stāstiņiem sociālajos tīklos, u.c., kuros noformulēt galveno domu un ieguvumu no metodes pielietošanas. Vai, lai mazinātu risku “Ar vienu metodi var nebūt gana būtisku izmaiņu veikšanai” , es varētu padomāt par “recepšu” sērijas izveidi. Šāda sērija parādītu, kā vairākas metodes var izmantot kombinācijās un secīgi vienu aiz otras, lai iegūtu acīmredzamāku ieguvumu. Jo bieži tiešām ar vienu pašu metodi ir par maz. Arī šīs sesijas laikā iegūtos rezultātus izmantošu tālāk grupēšanai un piekritizēšanai, ko aprakstīšu jau drīzumā.
Arī bojas var izdomāt lielākajai daļai no enkuriem. Piemēram, lai mazinātu risku “Cilvēkiem saturs nešķiet interesants”, man ir jāizdomā efektīvs atgriezeniskās saites mehānisms, kur varu labāk izprast savu lasītāju un mācīties arī pati, uzlabot savas prasmes. Tā varētu būt laba boja.
Un ko tālāk?
Tad nu esmu ieguvusi veselu sarakstu ar idejām, kuras man vajadzētu apsvērt un
pārdomāt to iespējamo realizāciju. Dažas no idejām šķiet visai acīmredzamas,
bet atzīšos arī, ka viena daļa pirms tam man nebija ienākusi prātā domājot par
blogu. Tāpēc šobrīd esmu priecīga par iegūto rezultātu – 32 idejas un potenciālie
fokusa punkti.
Protams ar šīs metodes pielietošanu nekas nav beidzies, tikai sācies. Pirmkārt, man šīs idejas vajadzēs apkopot, pārgrupēt un saprioritizēt. Pēc tam pamodelēt vairākus scenārijus realizācijai un ietekmes novērtēšanai. Bet tam jau būs citas metodes. Izskatās, ka jau ir ideja rakstu sērijai.
Vai nebūtu labāk piesaistīt vairāk cilvēku šai spēlei?
Citu cilvēku viedoklis un idejas vienmēr, vienmēr, vienmēr ir ļoti vērtīgi. No citiem cilvēkiem varam uzzināt redzējumus un viedokļus, kas mums pašiem prātā neienāk. Diskusijās ar citiem cilvēkiem varam atklāt, kā dažādas idejas var papildināt viena otru vai arī tieši otrādi – pārspriest kardināli pretējus viedokļus. Tas vienmēr ir vērtīgi.
Taču, ja mums nav iespējas piesaistīt citus cilvēkus, tam nevajadzētu atturēt mūs no darīšanas kaut vai vieniem pašiem. Labāk zīle rokā, nekā mednis kokā.
Patika šī metode un aprakstītais?
Atsūti man ziņu par to.
Priecāšos, ja savā ziņā iekļausi to, kas Tev patika, to, ko Tu gribētu uzlabot (citiem vārdiem - Tev nepatika) vai arī jebko, ko, Tavuprāt būtu vērts pamēģināt. Piemēram, varbūt gribi pieteikties un piedalīties ar mani kādā no eksperimentiem?
Varbūt Tev ir pieredze šīs metodes izmantošanā?
Ļoti priecāšos par to dzirdēt. Dod ziņu.